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资深猎头经验:职场中的穷忙本质原因是什么?

来源:才库猎头-全国猎头服务品牌连锁机构 时间:2019-08-01 作者:才库猎头 浏览量:

很多在职场两三年的朋友们常常感觉每天很忙,但却感觉没什么收获。长春猎头公司才库猎头网小编认为,造成穷忙的本质原因是因为缺少工作规划,同时,对自身工作时间和精力的分配不当,造成的错误的精力管理,因此才会感觉每天都在穷忙,没有收获。


其实,时间是最公平的,你的核心时间放在什么事情上,就会在什么事情上有结果;但是,然而时间也是最不公平的,不管你是何等天资的人,只要投入时间最多的工作内容选错了,那么等待你的都是毫无意外的穷忙。


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该怎样做才能算是正确工作,避免穷忙呢?资深人士研究后,将日常的工作优先顺序分为四个象限:


第一象限是紧急且重要的事情,为什么事情会变得紧急,因为很多事情,因为主次原因被一拖再拖,而变得迫在眉睫。这个象限的事务形成原因本质是缺乏有效的工作计划。最好的处理方法:立刻去做,尽快把这部分的业务做完。也可以将任务拆解,那么工作就变得额外简单。


第二象限是重要但是不紧急的事情,这个象限的业务才是我们应该投入大量时间去做的事情。需要我们列一个月计划,季度计划,甚至是年计划,按部就班地完成。对于这部分最好的处理方法就是保证每80%的精力都在这件最核心的事情上。


第三象限是紧急但不重要的事情,这个领域的付出,满足的是别人的期待和标准对自己没有任何意义。比如说,被动的会议,被动的对他人的安慰,被动的完成别人的工作指标等等。对于这样的事情,最好的处理方法就是交给别人去做。尽可能把这部分业务交给对它有需求的人去做。


第四象限是不紧急也不重要的事情,也就是浪费时间,比如争吵,争执,心里不舒服的发呆和消遣。工作里经常会因为人际关系,业务原因和相关人士发生口角,不愉快,其实这些事是不紧急也不重要的事情,针对这样的事尽可能选择不要去做,这是货真价实的浪费时间。


长春猎头公司才库猎头网小编建议,在每天的日常工作时,将到手的任务分门别类的排序,优先解决紧急且重要的事情,以此类推,这样在工作完成度上效率就能更高。当然,如果手中的任务都是紧急任务,这时候焦头烂额的你一定要镇定,一件件去处理,当你完成这些紧急任务时,相信成就感一定高于穷忙感。

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